Положение о выставках 

УТВЕРЖДЕНО Общим собранием РОО «Клуб «Цветоводы Москвы» 16 апреля 2012 года.

 

1. Задачи и цели выставки.
1.1. Показ достижений секций Клуба и их членов в коллекционировании, агротехнике и селекционной работе с различными культурами в Московском регионе.
1.2. Популяризация культур путем широкого показа экспонатов из коллекций растений, выращенных в условиях Подмосковья членами секций Клуба.
1.3. Демонстрация всего многообразия форм, окрасок и сортовых особенностей выставляемой культуры.
1.4. Ознакомление с современными достижениями отечественной и зарубежной селекции.
1.5. Способствование повышению чистосортности растений в садах любителей и производственных хозяйствах.
1.6. Ознакомление посетителей с передовыми методами агротехники в условиях любительского цветоводства.
1.7. Пропаганда экологически чистых приемов агротехники и внедрение новых экологически безопасных приемов работы в саду.
1.8. Показ возможностей использования выставляемых культур в аранжировке и ландшафтном дизайне.
 
2. Организаторы выставки и ее участники (экспоненты).
2.1. Выставки проводятся секциями Клуба «Цветоводы Москвы» ежегодно и являются обязательной частью годового отчета о проделанной работе. 
2.2. Местом проведения выставок являются выставочные помещения принимающих выставку организаций. 
2.3. Для организации и проведения выставок общее собрание каждой секции выбирает выставочный комитет. Выставочный комитет предлагает план проведения выставок, составляет график дежурств и смету расходов.
2.4. За организацию и проведение выставки несет ответственность Председатель секции и председатель выставочного комитета секции. 
2.5. Сроки, места проведения выставок и план выставочных мероприятий утверждаются общим собранием членов секций и согласуются с Правлением Клуба. 
2.6. Участниками выставки должны являться все члены секции Клуба. 
2.7. По приглашению секции и с согласия  выставкома секции участниками выставки могут быть члены других секций Клуба.
2.8. По приглашению секции и с согласия Выставкома клуба участниками выставки могут быть отечественные селекционеры, представители государственных и частных организаций, занимающихся выставляемой культурой.
2.9. Участники выставки имеют право принимать заказы и реализовывать посадочный материал, выращенный на своих садовых участках.
 
3. Порядок приемки и оформления экспонатов.
3.1. Прием и регистрацию экспонатов проводит приемная комиссия выставочного комитета.
3.2. Дни и часы завоза экспонатов устанавливаются в плане выставки. Прием и регистрация экспонатов прекращается с началом открытия выставки.
3.3. Участник выставки предоставляет в приемную  комиссию свои экспонаты со списком, заполненным по утвержденной форме, в количестве определенном выставкомом секции.
3.4. Приемная  комиссия оценивает соответствие экспоната выставочному качеству.  Экспонаты, не соответствующие требованиям, не регистрируются.
3.5. Представляемые экспонаты должны соответствовать наименованию сорта, иметь высокие декоративные качества, быть здоровыми, чистыми. Приемная комиссия вправе формулировать дополнительные требования.
3.6. Требования председателя секции и председателя выставкома, касающиеся организации, оформления, порядка проведения выставки и качества экспонатов обязательны для выполнения экспонентами.
3.7. Участникам  выставки разрешается замена увядших экспонатов на свежие по согласованию с дежурными. 
3.8. Экспонаты выставки, выставленные как срезка цветочных культур, участникам не возвращаются.
3.9. Экспонаты выставки могут быть проданы по окончании выставки.
 
4. Оформление выставки и стендов. Информационные материалы.
4.1. Участники выставки самостоятельно размещают цветы в вазах.
4.2. По решению секции в день завоза участники выставки могут находиться в зале до окончания судейства и должны покинуть его за исключением дежурных.
4.3. Расстановка экспонатов выполняется в соответствии с планом экспозиции выставки.
4.4. Тематика выставки определяется планом выставки.
4.5. Члены секций создают информационные стенды по тематике выставок.
4.6. Участники выставки должны представлять цветочно-декоративный материал для художественного оформления выставки.
4.7. Оформление выставочных помещений выполняется  членами секций и приглашенными специалистами-декораторами.
4.8. Экспонаты - победители выставок (показов) по различным номинациям размещаются на отдельном Стенде Почета и на сайте Клуба «Цветоводы Москвы».
4.9. Информационные материалы, распространяемые для посетителей:  каталоги сортов выставляемых культур, имеющихся в коллекциях членов секций, книги, брошюры по выставляемой культуре, итоги прошедших выставок, журналы с публикациями членов Клуба и другая печатная продукция.
 
5. Дежурство на выставке. Обязанности дежурных.
5.1. График дежурств членов секции Клуба на выставках утверждается выставкомом и вывешивается в выставочном помещении.
5.2. В дни завозов и установки экспозиции, а также в дни закрытия выставки дежурные  выполняют свои обязанности целый день.
5.3. Дежурный обязан:

  •  вовремя являться и находиться в зале весь период дежурства, регистрировать приход-уход в журнале дежурств, обеспечивать сохранность экспонатов;
  •  обязательно наличие бейджа;
  •  поддерживать порядок и чистоту в выставочном зале;
  •  поддерживать экспонаты в надлежащем состоянии;
  •  снимать с экспозиции цветы, утратившие декоративность;
  •  менять воду, подрезать стебли;
  •  по мере необходимости и в конце каждого выставочного дня выносить мусор;
  •  консультировать посетителей по всем вопросам, связанным с выставляемой культурой;
  •  регистрировать в журнале дежурств свои замечания и замечания и предложения посетителей;
  •  в дни закрытия выставки дежурные удаляют экспонаты, моют и упаковывают вазы,  убирают зал.

 
6. Работа с посетителями.
6.1. В плане выставок определяются темы для проведения консультаций и мастер-классов с посетителями по наиболее интересным и актуальным вопросам выставляемой культуры.
6.2. Для проведения консультаций и мастер-классов назначаются наиболее опытные цветоводы из членов секции. График консультаций и мастер-классов вывешивается до открытия выставки.
6.3. Дежурные по выставке также обязаны консультировать посетителей по всем вопросам, связанным с выставляемой культурой.
6.4. Дежурный и консультант по выставке должен проводить опросы посетителей по вопросам улучшения работы выставки, выявления лучших сортов и экспонентов.
6.5. Вести книгу отзывов.
 
 
7. Судейская комиссия. Работа судейской комиссии.
7.1. Судейская комиссия избирается общим собранием секции из числа членов, прошедших специальный курс по судейству.
7.2. Председатель судейской комиссии избирается из числа ее членов.
7.3. Судейство экспонатов ведется согласно правилам, установленным для каждой культуры: - для судейства пионов применяются Правила судейства от 1979 года.
7.4. Судейство проводится по каждому показу экспонатов в день завоза.
7.5. После завершения судейства комиссия подписывает судейский протокол и отмечает открытым обсуждением:

  •  победителей показа по отдельным номинациям;
  •  лучшую коллекцию;
  •  лучший отечественный сорт (сеянец).

7.6. Перечень номинаций для победителей устанавливается ежегодно.
7.7. Работа судейской комиссии отражается на специальном стенде для публичного ознакомления посетителей.
7.8. По окончании выставки судейская комиссия подписывает судейский протокол и открытым обсуждением определяет чемпиона выставки и лидеров по отдельным номинациям.
7.9. Результаты  хода выставки и конечные итоги предоставляются для публикации на сайте Клуба «Цветоводы Москвы» и информационных сайтах секций Клуба.
7.10. Итоги выставки публикуются в отдельном бюллетене секции (на усмотрение секций).
 
8. Правила судейства.      
8.1. Правила  судейства действуют с 1979г. и являются приложением к настоящему документу (для секции Пионы). Каждая секция руководствуется собственными правилами, разработанными на основании международных правил судейства по каждой конкретной культуре и утвержденных на заседании секции. 
 
9. Награды и поощрения.
9.1. Перечень номинаций для победителей устанавливается ежегодно на заседаниях секций Клуба.
9.2. По итогам выставки по совместному решению судейской комиссии  и выставкома присуждаются дипломы и грамоты участникам выставки, достигшим лучших результатов.
 

 

                                           Региональная общественная организация Клуб «Цветоводы Москвы» Секция «Флоксы»

Вверх
Адрес:  г. Москва, ул. Малая Грузинская, дом 15 

Секция «Флоксы» РОО Клуб «Цветоводы Москвы» © 2009-2019 / www.sectionphloxes.ru / Все права защищены / Использование материалов этого 

сайта может быть только с активной ссылкой на источник на сайте / Перепечатка материалов возможна только с разрешения администрации сайта 

Тел.:  +7 (903) 236-70-19 

E-mail: dem2nri@gmail.com